Werkwijze

  • Opdrachtbevestiging

    Na ontvangst van uw opdracht via het opdrachtformulier ontvangt u van ons een bevestiging van de opdracht en de pro-forma factuur.

  • Invoermodule en klantproductcode

    Communicatie uitsluitend via klantproductcode

    Na ontvangst van uw vergoeding ontvangt u:

    • de Excel module voor het invoeren van uw gegevens
    • Uitgebreide toelichting op de invoermodule
    • een originele factuur voor uw boekhouding
    • Uw klantproductcode
    De productcode is het unieke nummer voor uw opdracht. Deze dient u in alle mailcommunicatie in de onderwerpregel te vermelden.

  • Ingevulde module

    Na het invullen van uw gegevens in de invoermodule, stuurt u deze via mail naar ons op. Uiteraard onder vermelding uw klantproductcode.

  • Check op invoermodule

    Eerste feedback

    Na ontvangst loopt Balderskiek de invoermodule door op direct zichtbare onvolkomenheden en komt mogelijk met aanvullende vragen voordat uw model gebouwd kan worden.

  • Eerste proefrun van model

    Na de modelbouw maken we een eerste proefrun van uw rapport. Om een zo goed mogelijk eindresultaat te genereren komen we mogelijk ook in dit stadium nog met aanvullende vragen.

  • Levertijd bekend

    Als de invoermodule correct wordt bevonden en uit de proefrun geen onoverkomelijke zaken naar voren komen, krijgt u van ons een levertijd waarop u de levering van uw rapport, via e-mail, kunt verwachten

  • Wijzigingen?

    Mocht na ontvangst van het rapport toch nog een invoerwijziging nodig zijn (bijvoorbeeld een aangepaste schatting), dan kan dit eenmalig kosteloos binnen 14 dagen na de publicatie datum van het eerste rapport. De procedure die volgt nadat u de module naar ons verstuurt wordt dan nogmaals uitgevoerd.

  • Oplevering van het rapport

    Het rapport wordt u in PDF formaat opgestuurd zodat u (na conversie) vrij bent alle wijzigingen toe te passen die u wenselijk vindt, of in te passen in uw eigen rapportage.

  • Gegevens na oplevering

    Beveiliging en verwijdering

    Uw invoer- en rapportgegevens worden in een aparte fysieke Nederlandse omgeving gearchiveerd onder klantproductcode. Communicatie verloopt uitsluitend via door u aangegeven e-mailadres(sen).
    Conform onze voorwaarden worden de module met uw invoer en het gepubliceerde rapport na 8 weken uit onze bestanden gewist en bent u, als enige, nog in bezit van deze module en rapport.

Let op:

Omdat deze dataset daarna niet meer in ons bezit is kunnen we uiteraard op deze klantproductcode geen service meer verlenen.


Meer weten over beveiliging van uw gegevens?